SULTRAKINI.COM: BOMBANA – Tata kelola arsip di Kabupaten Bombana yang belum ditangani secara profesional, menjadi perhatian utama Pemerintah Kabupaten Bombana khususnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana.
Sehingga diharapkan ke depan seluruh perangkat daerah di Kabupaten Bombana lebih tertib lagi dalam mengelola arsip yang tercipta guna mendukung pelaksanaan tugas-tugas keseharain di unit kerja masing-masing.
Hal itu ditegaskan Sekretaris Daerah Kabupaten Bombana, Drs. Man Arfa, M.Si dalam sambutannya ketika membuka acara sosialisasi Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 tentang kode klasifikasi arsip di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah pada Selasa, 9 Mei 2023 kemarin.
“Saya minta, seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) lingkup pemerintah Kabupaten Bombana lebih tertib arsip lagi dalam mendukung akuntabilitas pelaksanaan tugas-tugas pelayanan pemerintah daerah,” tegas Sekda.
Dikatakan jenderal ASN Bombana itu, ribuan lembar arsip yang tercipta setiap bulannya jika tidak ditangani secara professional bisa dibayangkan bagaimana sulitnya mencari selembar arsip yang sewaktu-waktu bila butuhkan karena sudah ditumpuk dan mengisi lorong-lorong ruang kantor setiap OPD.
“Oleh karena itu, tidak bisa ditawar-tawar lagi, penataan dan pemberkasan arsip harus mulai dilakukan sekarang juga, sebelum kita serahkan kepada lembaga kearsipan daerah,” kata Man Arfa.
Sebanyak 32 peserta perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kabupaten Bombana yang mengikuti sosialisasi dan bimbingan teknis yang berlangsung pada 9 s.d. 12 Mei 2023 mendatang, setelah kembali ke OPD masing-masing sudah bisa melakukan penataan arsip dan pengelolaan menurut kaidah-kaidah kearsipan.
Untu memberikan materi sosialisasi dan bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis lembaga kearsipan Kabupaten Bombana, pihak panitia menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan. Instruktur yang diundang masing-masing Irzal Natsir, SE, M.Si. (Arsiparis Ahli Madya), Jaswono A.Md. (Arsiparis Penyelia), dan Sahabuddin, A.Md. (Arsiparis Penyelia)
Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana, Alfian, menyambut baik dan mengapresiasi antusias dan semangat peserta sosialisasi dan bimntek pengelolaan kearsipan yang cukup bersemangat untuk menambah pengetahuan tentang pengelolaan kearsipan.
“Saya sangat mengapresiasi atas dukungan kepala OPD yang mengutus perwakilannya untuk mengikuti sosialisasi dan bimbingan pengelolaan kearsipan, dengan dukungan kita semua Arsip di Daerah Kabupaten Bombana bisa lebih tertata lagi,” ujar kadis.
Hal senada diungkapkan, ketua Panitia Anton Ferdinan, yang dihubungi terpisah mengaku salut dan mendukung tenaga-tenaga pengelola arsip yang mau datang bersama-sama belajar menata dan mengelola arsip.
“Dengan arsip banyak hal yang bisa kita lakukan dan lebih penting lagi menyelamatkan memori kolektif daerah sebagai sumber informasi pembangunan,” ujar Sekretaris Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Bombana.
Editor: Hasrul Tamrin
